Job Description Summary

Job Description

Au sein du service Supply Chain, l’Approvisionneur/euse joue un rôle clé dans la sécurisation des flux de matières et de composants nécessaires à la production. En lien étroit avec les fournisseurs, la planification, les achats, la qualité et les équipes internes, il/elle est garant(e) de la disponibilité des produits dans le respect des coûts, des délais et des niveaux de stock définis.

À partir des besoins générés par l’ERP, l’Approvisionneur/euse pilote l’ensemble du processus de commande, depuis la création des commandes d’achat jusqu’au suivi des livraisons et à la gestion des aléas fournisseurs. Il/elle contribue également à l’amélioration continue de la performance fournisseur, à l’optimisation des stocks et à la continuité de la production, dans un environnement industriel et international

Responsabilités

Passer les Commandes d’Achats dans le respect du calcul de besoin généré par l’ERP :

• Réceptionner et analyser des demandes d’achat en prenant en compte les différentes recommandations et exigences de l`entreprise
• Créer et envoyer les commandes d’achats aux fournisseurs internes et externes

Assurer le suivi des commandes en relation avec les fournisseurs :

• Réceptionner, contrôler et saisir les accusés réception fournisseur dans l’ERP
• Relancer les fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison et par anticipation
• Analyser et traiter les messages d’exceptions détectés par l’ERP puis renégocier les délais de livraison
• Mettre à jour le carnet de commande dans l’ERP
• Déclencher et suivre le transport maritime, ferroviaire, aérien ou routier en fonction des besoins, suivant l’incoterm fournisseur
• Traiter les anomalies de réception et réclamer aux fournisseurs les documents manquants lors de la livraison

Assurer le suivi des manquants :

• Contacter les fournisseurs pour obtenir de meilleurs délais
• Entretenir une communication constante avec la planification afin de tenir les interfaces informées des potentiels retards
• Traiter les « Andons » (rupture atelier) émis par le magasin
• Evaluer l’urgence des non-conformités soumises par le service Qualité Fournisseur et créer si besoin les commandes de retouche

Missions mensuelles :

• Mesurer la ponctualité des fournisseurs et rupture atelier causé par les fournisseurs
• Diffuser aux fournisseurs les prévisions de commandes
• Contribuer à l’évaluation globale de la performance fournisseur en relation avec la qualité et les achats

Suivre le stock interne et externe :

• Assurer le suivi du niveau des stocks de matière première sur son périmètre
• Mettre à jour les paramètres de gestion des articles : taille de lot, stock sécurité, mode d’approvisionnement
• Réapprovisionner les stocks en fonction des délais fournisseurs négociés par le service Achats
• Engager des actions de réduction du stock (modification taille de lot, ré affectation du stock sans besoin, suppression des commandes en surplus, mise au rebut…)
• Participer aux inventaires

Traiter les factures fournisseurs :

• Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs

Compétences professionnelles spécifiques

• Niveau de diplôme BAC+3 dans le domaine de la logistique
• Avoir une expérience sur un poste similaire ou en relation client
• Connaissance des approvisionnements (calcul MRP, gestion des stocks, types d'approvisionnements...)
• Connaissance des spécificités des produits, des composants, du marché fournisseur et du marché client
• Maitrise des outils informatiques (notamment Excel) et d’un ERP
• Anglais professionnel courant (Niveau B2) et idéalement une 2ème langue

poste ouvert aux personnes en situation de handicap

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