Job Description Summary

Job Description

Principais Responsabilidades:

• Analisar edital de licitação, requisitos de documentos, consolidar e fornecer documentos de pré-qualificação;

• Legalizar documentos nos países da região LATAM perante Consulados e/ou Cartórios;

• Obtenção de cartas de entidades de classes (ex.: ABINEE);

• Iniciar novos processos de registro junto de Clientes Públicos e Privados mediante solicitação empresarial;

• Manter o cadastro dos Clientes atualizado e ativo;

• Cadastrar pessoas jurídicas e engenheiros da empresa junto ao CREA quando requerido

• Obtenção de visto de trabalho para pessoas jurídicas e engenheiros de trabalho perante o CREA;

• Manter documentos estatutários, jurídicos, financeiros, fiscais, de licenças e de qualidade, das entidades EHS e Empresa,  atualizados e disponíveis para fim necessário, emitidos por outras áreas responsáveis;

• Revisar e fornecer aos clientes nas licitações e nos cadastros, ativos técnicos (acervo técnico) mediante recebimento de certificados técnicos;

• Garantir que todos os termos e condições de cadastros e vendas foram previamente aprovados pelas áreas internas, como por exemplo o departamento jurídico e de compliance

• Garantir que todos os documentos sejam enviados ao Cliente em tempo hábil, evitando penalidades/multas, como retenções de pagamentos de contratos;

• Requisitar balanços financeiros para aprovação de crédito junto aos clientes;

• Realizar cadastro das propostas comerciais nas plataformas próprias da área;

• Realizar acompanhamento junto aos clientes para averiguação do estágio de negociação das propostas enviadas;

• Criar e fazer ajustes, quando necessário, de contas no CRM (Sales Force) e SAP;

• Fazer a gestão dos certificados de assinatura digital dos colaboradores com esse instrumento.

Requisitos Mandatórios:

• Ensino superior completo em Administração, Direito (não há necessidade de OAB) e/ou áreas correlatas;

• Inglês e Espanhol intermediários (escrita e leitura);

• Experiência anterior em Vendas;

• Experiência anterior em documentação, planejamento e execução de planos e rotinas;

• Disponibilidade para residir em São Paulo/SP;

• Ser oriundo do segmento de energia será um diferencial.

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