Job Description Summary

The Senior Project Portfolio Manager is responsible for leading and consolidating a portfolio of projects for strategic customers in the United States, with a particular focus on key market segments such as Data Centers. This role provides portfolio-level leadership across projects executed by multiple factories and product lines within the Power Transmission business line.
Reporting to the Power Transmission Projects Management and Operations Excellence Leader, this role is accountable for ensuring strong execution governance, consistent customer engagement, and delivery of financial and operational objectives across the portfolio. The Senior Project Portfolio Manager works closely with Project Managers, factory teams, operations teams, commercial teams, and functional stakeholders to drive execution excellence and customer satisfaction.

Job Description

Rattaché(e) à la Responsable de la gestion de projets et de l’excellence opérationnelle de l’activité Transmission d’énergie, nous recherchons un Directeur de projets internationaux – Transmission d’énergie (H/F) qui aura pour mission principale de piloter et consolider un portefeuille de projets pour des clients stratégiques basés aux États-Unis et pour notre marché clé des « Data Center ». Ces projets sont réalisés par plusieurs usines (USA, Inde, Turquie, Suisse…) et lignes de produits.

Vous êtes garant d’une gouvernance d’exécution solide, un engagement client cohérent et de l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels sur l’ensemble du portefeuille. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les usines, les équipes opérationnelles, les équipes commerciales et les parties prenantes fonctionnelles afin de promouvoir l’excellence d’exécution et la satisfaction client.

Responsabilités :

Gestion du portefeuille

• Piloter et consolider un portefeuille de projets pour des clients stratégiques et des segments de marché ciblés aux États-Unis.

• Fournir au management une visibilité sur l’état du portefeuille, les jalons clés, les risques, les opportunités et les indicateurs de performance.

• Garantir l’alignement et la cohérence de la stratégie d’exécution, de la gouvernance et de la communication client sur l’ensemble des projets du portefeuille.

• Contribuer au développement de relations clients solides et à un haut niveau de satisfaction client.

Performance financière et commerciale

• Piloter l’atteinte des objectifs du portefeuille en matière de ventes, de marge et de trésorerie.

• Suivre et soutenir l’atteinte des principaux indicateurs financiers, notamment la reconnaissance du chiffre d’affaires, la facturation, l’encaissement…

• Veiller à ce que les décisions financières et commerciales soient remontées et approuvées conformément à la Délégation d’Autorité (DOA) applicable.

• Collaborer avec les équipes projet pour identifier et résoudre les problèmes affectant la performance financière ou opérationnelle.

Gestion des risques et des opportunités

• Garantir une évaluation régulière et structurée des risques et des opportunités à l’échelle du portefeuille de projets.

• Piloter la définition, la mise en œuvre et le suivi des plans d’atténuation et des plans d’action afin de traiter les risques identifiés et de maximiser les opportunités.

• Promouvoir une gestion proactive des risques opérationnels, contractuels, financiers et d’exécution.

• Escalader les risques significatifs et coordonner le soutien transverse lorsque nécessaire.

Leadership en gestion de projet

• Fournir du coaching et des orientations aux chefs de projet régionaux et d’usine dans le cadre d’un modèle de leadership fonctionnel transverse (« dotted-line »), afin de renforcer les compétences en gestion de projet au sein de l’organisation.

• Veiller au respect des processus, des outils et des standards de gouvernance en gestion de projet.

• Diriger ou soutenir les initiatives clés de transformation de la gestion de projet et d’amélioration continue.

• Superviser, si nécessaire, les revues de projets à haut risque, y compris les réunions de transfert et les revues de retour d’expérience.

• Suivre la mise en œuvre des plans

• Soutenir les chefs de projet dans les négociations pour les projets complexes ou à haut risque.

• Intervenir directement dans les situations critiques de projet lorsque nécessaire, en pilotant les actions de redressement et en mobilisant les principales parties prenantes.

Gestion contractuelle

• Garantir l’application cohérente des processus de gestion contractuelle dans toute la région, en coordination avec les équipes centrales et juridiques.

• Soutenir les chefs de projet dans la préparation et la négociation des avenants majeurs, des réclamations et des autres sujets contractuels.

• Mobiliser les équipes Juridique et « Contract Management » selon les besoins pour obtenir des orientations, atténuer les risques et résoudre les litiges.

Qualifications

• Au moins Bac + 3 en ingénierie, ou commerce/gestion
• Minimum de 15 ans d’expérience en gestion de projet, incluant des projets de grande envergure et complexes et/ou la gestion de portefeuilles de projets dans des environnements nationaux et/ou internationaux.
• Expérience avérée dans une organisation matricielle avec des équipes transverses et multisites.
• Une expérience dans des fonctions en contact direct avec les clients et dans la coordination de l’exécution de projets à travers plusieurs usines, sites ou unités opérationnelles est fortement souhaitée.
• La connaissance du marché de l’énergie et de l’écosystème client constitue un atout.
• Anglais courant requis (langue de travail)
• Solides compétences en gestion de projet et en gestion de portefeuille.
• Bonne maîtrise des enjeux financiers, avec une expérience dans la gestion de la marge, de la trésorerie, de la facturation et des risques.
• Leadership démontré et capacité à influencer dans un environnement matriciel.
• La certification PMP est un plus.

ENGLISH VERSION

Senior Project Portfolio Manager – Power Transmission

The Senior Project Portfolio Manager is responsible for leading and consolidating a portfolio of projects for strategic customers in the United States, with a particular focus on key market segments such as Data Centers. This role provides portfolio-level leadership across projects executed by multiple factories and product lines within the Power Transmission business line.

Reporting to the Power Transmission Projects Management and Operations Excellence Leader, this role is accountable for ensuring strong execution governance, consistent customer engagement, and delivery of financial and operational objectives across the portfolio. The Senior Project Portfolio Manager works closely with Project Managers, factory teams, operations teams, commercial teams, and functional stakeholders to drive execution excellence and customer satisfaction.

Key Responsibilities

Portfolio Management and Customer Leadership

• Lead and consolidate a portfolio of projects for strategic customers and targeted market segments in the United States.
• Serve as the primary portfolio-level interface with internal leadership, project teams, and end customers.
• Provide management with clear visibility on portfolio status, key milestones, risks, opportunities, and performance indicators.
• Ensure alignment and consistency in execution strategy, governance, and customer communication across all projects within the portfolio.
• Support the development of strong customer relationships and high levels of customer satisfaction.

Financial and Business Performance

• Drive achievement of portfolio objectives related to sales, margin, and cash performance.
• Monitor and support delivery of key financial metrics, including revenue recognition, billing, cash collection, past dues, retentions, and margin deviation management.
• Ensure financial and commercial decisions are escalated and approved in accordance with the applicable Delegation of Authority (DOA).
• Partner with project teams to identify and resolve issues affecting financial or operational performance.

Risk and Opportunity Management

• Ensure regular and structured assessment of risks and opportunities across the project portfolio.
• Drive the definition, implementation, and follow-up of mitigation and action plans to address identified risks and maximize opportunities.
• Promote proactive management of operational, contractual, financial, and execution risks.
• Escalate significant risks and coordinate cross-functional support where required.

Project Management Leadership

• Provide coaching and guidance to regional and factory Project Managers through a dotted-line leadership model, helping to strengthen project management capability across the organization.
• Ensure adherence to project management processes, tools, and governance standards.
• Lead or support key project management transformation and continuous improvement initiatives.
• Initiate and oversee high-risk project reviews when needed, including transfer meetings and lessons learned / return-on-experience reviews with ITO and other stakeholders.
• Track implementation of action plans resulting from project reviews, with a strong focus on anticipation, risk mitigation, and cash performance.
• Support Project Managers in negotiations with customers, contractors, and partners for complex or high-risk projects.
• Intervene directly in critical project situations when necessary, leading recovery actions and engaging key stakeholders.
• Ensure strong end-to-end project lifecycle management, from project kick-off through closure, including billing, cash collection, and bond management.

Contract Management

• Ensure consistent application of contract management processes across the region, in coordination with central and legal teams.
• Support Project Managers in the preparation and negotiation of major variation orders, claims, and other contractual matters.
• Engage Legal and Contract Management teams as needed for guidance, risk mitigation, and dispute resolution.

Qualifications

Education

• Bachelor’s degree in Engineering, Business, or a related field, or equivalent experience.

Experience

• Minimum of 15 years of experience in Project Management, including large, complex projects and/or project portfolio management in domestic and/or international environments.
• Proven experience working in a matrix organization with cross-functional and multi-site teams.
• Experience in customer-facing roles and in coordinating project execution across multiple factories, sites, or business units is strongly preferred.
• Knowledge of the energy market and customer landscape is an advantage.

Skills and Competencies

• Strong project and portfolio management capabilities.
• Solid financial acumen, with experience managing margin, cash flow, billing, and risk.
• Demonstrated leadership and influencing skills in a matrix environment.
• Strong communication, negotiation, and stakeholder management skills.
• Ability to manage complexity, prioritize effectively, and drive execution across multiple interfaces.
• Strong customer focus and problem-solving orientation.
• Fluent in English.
• PMP certification is a plus.

Additional Information