Job Description Summary

Dans le cadre de l’amélioration de la réalisation des contrats du site d’Aix les bains, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) en alternance pour une durée de 12 à 24 mois qui nous aidera à piloter le suivi documentaire de nos projets.

Job Description

MISSIONS

• Supporter le document controller du site dans le suivi des échéances contractuelles

• Être le relai des project managers pour assurer le périmètre d’action sur les documents a émettre, et l’utilisation des outils internes et clients.

• Assurer la bonne gestion des correspondances du projets avec le client.

• Soutenir les project managers pour le respect des dates d’émissions documentaires des autres services participants aux remises.

• S’approprier les outils de transmission documentaire clients.

• S’assurer du respect du contrat dans la formalisation des documents a transmettre.

• Archiver la documentation transmise.

• Participer avec le document controller a la création d’un outil de gestion de charge afin de prévenir les pics d’activité a venir.

 

FORMATION

• Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données

 

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

• Bonne maîtrise du Pack Office
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Esprit d’analyse
• Bonne communication : écrite/orale
• Persévérance
• Rigueur
• Sens du contact
• Curiosité

Additional Information