Job Description Summary

Responsável por facilitar transações, produzir, montar e entregar peças/equipamentos de reposição/reparo como parte de um contrato ou pedido de serviços. Inclui atividades como transações de processamento, gerenciamento de processos, materiais, operações do local ou logística, expedição de armazém e eventualmente em uma estrutura de loja. Sujeito à supervisão direta de operações/instruções de trabalho/verificação de sistemas. Há uma sequência de tarefas operacionais padrão que precisa ser seguida para alcançar o resultado final.

Job Description

Principais responsabilidades

• Administrar e controlar todo o estoque de suprimentos e sobressalentes da planta.
• Organizar todo o processo de compra, armazenagem e distribuição de suprimentos da planta, de acordo com cada área específica.
• Gerar requisições de compra (Purchase Request– PR) para compra de materiais ou serviços de manutenção, usando o programa PMX SAP e gerar os pedidos de compras (Purchase Order - PO) usando o programa Maximo – CMMS.
• Arquivar e controlar todas as POs no sistema Maximo. Fechar todas as POs de material e de serviços relacionados a manutenção.
• Fazer análise de valores sugerindo substituição de um produto, por outro de igual função e de menor custo.
• Adquirir ferramentas, materiais diversos e sobressalentes após aprovação da ordem/requisição de compra e concorrências devidas.
• Desenvolver e homologar novos fornecedores com foco em redução de custos, melhoria de qualidade e inovação. Atuar estrategicamente na resolução de problemas com fornecedores.
• Responsável pelo recebimento de materiais, providenciar arrumação e limpeza das peças e prateleiras do almoxarifado.
• Etiquetar materiais.
• Controlar e manter níveis adequados de sobressalentes no estoque. Analisar e elaborar controles para o sistema de código de barras dos materiais estocados.
• Controlar o envio de notas fiscais para pagamento.
• Elaborar relatórios sobre a área de suprimentos enviando-os à Gerência.
• Analisar, elaborar e implementar programas e métodos que visem à melhoria da logística e de ressuprimentos.
• Ler, entender e cumprir os procedimentos de EHS e participar do desenvolvimento do seu elemento no Framework 2.0.
• Ler e entender especificações, projetos e manuais de suprimentos.
• Coordenar e executar juntamente com o Gerente de Manutenção o Inventário do Almoxarifado.

Requisitos e qualificações necessárias

• Graduação completa em Administração de Empresas, logística, engenharia ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário.
• Experiência na função ou na área de estoque, suprimentos e logística.
• Domínio do Pacote Office e Internet, principalmente Excel.
• Conhecimento do sistema SAP e Maximo.
• Conhecimentos básicos de Finanças e Gestão de Custos.

Requisitos desejáveis

• Experiência com atuação em análise e gestão de indicadores.
• Treinamento específico em Compras, Negociações, Análise de Valores e Desenvolvimento de Fornecedores.
• Habilidades organizacionais e de planejamento.
• Perfil analítico, atenção concentrada a detalhes e visão sistêmica.
• Habilidade de negociação, trabalho em equipe, liderança, assertividade e proatividade na tomada de decisões.
• Habilidade para ler, interpretar e elaborar documentos técnicos e relatórios gerenciais.
• Habilidade de relacionamento interpessoal e comunicação.
• Habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

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