Job Description Summary

Au sein de notre organisation, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du département. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la coordination des activités, à la qualité du suivi administratif et à la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Par votre sens du service, votre rigueur et votre capacité d’organisation, vous accompagnez les équipes dans leurs activités quotidiennes et participez activement à l’efficacité du département.

Job Description

Vos principales responsabilités

• Assurer le support administratif des départements concernés
• Être l’interlocuteur privilégié des contacts internes et externes.
• Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs en garantissant une image professionnelle de l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, documents, rapports et comptes rendus.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser différents supports administratifs.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et événements des départements
• Veiller à la bonne gestion des fournitures, consommables, équipements et moyens nécessaires à l’activité.
• Participer au suivi budgétaire du département et contribuer à l’optimisation des coûts.
• Appliquer les procédures internes, notamment celles liées aux achats et à la gestion administrative.
• Gérer les bons de commande, les commandes, le traitement des factures et le courrier.
• Assurer le suivi des actions et des missions spécifiques confiées aux départements.
• Participer à la vie du service, aux réunions d’équipe et aux échanges de bonnes pratiques.
• Assurer la gestion et le suivi des notes de frais.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, en lien avec des interlocuteurs variés, et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et fiabilité.

Qualifications :

• Une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
• Solides compétences rédactionnelles
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office
• Connaissance des outils de gestion administrative
• Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Les atouts pour réussir dans ce poste
• Sens du service et esprit d’équipe
• Rigueur et discrétion
• Capacité d’organisation et de priorisation
• Polyvalence et autonomie
• Bon relationnel et qualité de communication
• Réactivité dans la gestion des demandes
• Environnement et responsabilités

Vous intervenez en support d’un ou plusieurs départements, dans un périmètre local, avec une forte dimension de coordination administrative. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes, ainsi qu’avec des clients, fournisseurs ou partenaires externes selon les besoins de l’activité.

La différence crée l’énergie.

La Mission Handicap Grid Solutions facilite l’intégration des personnes en situation de handicap.

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