Job Description Summary

Pour la division Power Stability for Metal de GE Power Conversion à Belfort, le/la assistant/e Coordinateur projets apporte un support administratif et opérationnel au directeur projet et aux chefs de projets.

Job Description

Au sein de l’équipe project management, le/la Coordinateur projets devra :

• Réaliser et suivre les Bons de transport
• Enregistrer les avenants
• Relancer des collaborateurs internes
• Préparer des courriers clients
• Mettre en forme de la documentation au format client
• Saisir dans des systèmes d’échanges d’information, prévus au contrat, de la documentation contractuelle
• Suivre et mettre à jour les trackers projets

(OTD, projets, documentation, logistique, …)

• Traiter les commandes et les factures du département
• Préparer des reporting client/interne
• Utiliser des systèmes logistique client
• Préparer les offres clients (TACTON, format projet, …)
• Apporter un support opérationnel quotidien (Sales & Billing, R&O, réunions projets, …)

Qualifications/Requirements:

• Réactivité
• Compétences rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
• Connaissance des outils de gestion interne.
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Capacité d’adaptation
• Force de proposition
• Esprit d’analyse
• Anglais lu écrit parlé

 

Additional Information