Job Description Summary

Die Funktion Production Administration Support (w/m/d) unterstützt die Fabrik in sämtlichen administrativen und koordinativen Belangen. Die Stelle stellt einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Produktionsumfeld sicher und fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden auf dem Shopfloor sowie internen Supportfunktionen, insbesondere im HR-Bereich. Die Rolle erfordert eine diskrete, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sowie stilsicherer Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Job Description

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Führungskräfte, strukturierte Verwaltung von Unterlagen sowie sorgfältiger Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
• Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zu HR Operations mit administrativer Unterstützung personalrelevanter Prozesse sowie Mithilfe bei der Erstellung von Bestätigungen und Bescheinigungen.
• Administrative Betreuung der Zeitwirtschaft temporärer Mitarbeitender inklusive Kontrolle und Sicherstellung korrekter Zeiterfassung, Koordination bei Unstimmigkeiten sowie Erstellung von Zeitrapporten und Reportings für den Finanzbereich.
• Eigenverantwortliche Steuerung der internen Kommunikation am Standort inklusive Newsletter, Pflege von Verteilerlisten, Sicherstellung des Informationsflusses, Drehscheibenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Erstellung von Korrespondenz
• Unterstützung bei Kundenbesuchen, Vertretung des Firmenempfangs und Mithilfe bei Events sowie dem internen Newsletter.

Was Sie mitbringen sollten (Grundqualifikationen)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Administration, HR, Sachbearbeitung oder Office Management von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Supportfunktion, idealerweise in einem Produktions-, Industrie- oder technischen Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und interdisziplinären Schnittstellen
• Kenntnisse in der Zeiterfassung sowie in administrativen HR-Prozessen von Vorteil

Was zeichnet Sie aus?

• Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit ERP-, HR- oder Zeiterfassungssystemen von Vorteil

Was wir bieten:

• Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
• Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Unternehmenskultur
• Ein hohes Mass an Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten – bei uns zählt das Ergebnis

Wir sind ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für Alle. Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

Bitte bewerbe Dich direkt auf unserem online Karriereportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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