Job Description Summary

Responsable d’obtenir la matière et les services requis sous sa responsabilité, de l’émission du bon de commande jusqu’à l’approbation de la facture du fournisseur.
Participe au processus de Tendering, en communiquant les requis aux fournisseurs
Responsable des non-conformités des fournisseurs et/ou des urgences en chantier

Responsible for obtaining the required materials and services under their responsibility, from the issuance of the purchase order to the approval of the supplier's invoice.
Participates in the Tendering process by communicating requirements to suppliers.
Responsible for supplier non-conformities and/or on-site emergencies.

Job Description

Responsabilités:

• Obtenir les informations requises des fournisseurs, afin de supporter le processus de soumission.

• Trouver les sources d’approvisionnement pour les pièces assignées

• Entretien des données liées à la chaine d’approvisionnement, dans le ERP (vendeurs, articles, coûts)

• Création et maintenance des bons de commande, en fonctions des besoins générés par le MRP

• Création et maintenance des bons de commande pour les services requis sur projets

• Création et maintenance des bons de commande de sous-traitance

• Traiter les non-conformités des fournisseurs

• Supporter la chaine logistique sur les produits entrants

• Supporter proactivement le processus de paiement des fournisseurs

• Suivre la performance de livraison à temps des fournisseurs

Qualifications requises:

• Bilingue

• Maitrise d’un ERP (SAP préférablement) et de la suite office

• Diplôme d'études collégiales ou Diplôme d'études secondaire accrédité

• Excellente connaissance des incoterms 2020

• Minimum de 3 d’expérience en approvisionnement

Caractéristiques désirées:

• Sens aigue de l’urgence et du service à la clientèle

• Habileté à gérer plusieurs sujets simultanément

• Travail en équipe et collaboration

• Organisé

• Communication efficace

Responsabilities:

• Obtain the required information from suppliers to support the Tendering process.

• Find sources of supply for assigned parts.

• Maintain supply chain-related data in the ERP (Vendors, Items, Prices).

• Create and maintain purchase orders based on needs generated by the MRP.

• Create and maintain purchase orders for required project services.

• Create and maintain subcontracting purchase orders.

• Handle supplier non-conformities.

• Support the logistics chain for incoming products.

• Proactively support the supplier payment process.

• Monitor on-time delivery performance of suppliers.

Required Qualifications

• Bilingual

• Proficient in an ERP (preferably SAP) and the Office Suite

• Accredited college diploma or high school diploma

• College Diploma and or High school diploma

• Excellent knowledge of Incoterms 2020

• Minimum of 3 years of procurement experience

Desired Characteristics:

• Strong sense of urgency and customer service

• Ability to manage multiple topics simultaneously

• Teamwork and collaboration

• Organized

• Effective communication

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