Job Description Summary

We are seeking a Global Workforce planning and performance Analyst to support our headcount strategy and operational efficiency.

In this role, you will translate data into actionable insights to optimize global resource allocation, budget management, and organizational performance, in connection and coordination with Finance and HR.

Nous recherchons un(e) Analyste global(e) de la planification des effectifs et de la performance afin de soutenir notre stratégie d’effectifs et notre efficacité opérationnelle.
Dans ce rôle, vous traduirez les données en informations exploitables pour optimiser l’allocation globale des ressources, la gestion budgétaire et la performance de l’organisation, en lien et en coordination avec les équipes Finance et RH

Job Description

Principales responsabilités

1. Budgétisation stratégique et planification des effectifs

• Contribuer à l’élaboration du budget global des effectifs (HC), en analysant la croissance par région et par fonction par rapport aux objectifs de productivité.
• Collaborer avec les équipes RH et Finance afin d’intégrer les éléments opérationnels et stratégiques dans la planification des effectifs à long terme.
• Suivre et évaluer les demandes de ressources des fonctions / régions, en veillant à leur alignement avec le budget global et la stratégie d’entreprise.

2. Analyse de données et gestion des KPI

• Développer et gérer les standards de reporting, les modèles et les tableaux de bord mondiaux (par exemple Tableau) afin de garantir la cohérence des données dans toute l’organisation.
• Suivre les KPI opérationnels, notamment l’utilisation, les heures facturables et les indicateurs de transformation (par exemple le mix HC/BC par pays), afin d’identifier les écarts de performance et les opportunités d’optimisation.
• Mettre en place un suivi mondial de la « charge vs capacité » afin d’améliorer la visibilité, optimiser les coûts et le staffing, et équilibrer l’allocation des ressources.

3. Excellence opérationnelle et standardisation des processus

• Définir et appliquer des règles de gouvernance des données pour améliorer la qualité des données et permettre des indicateurs avancés de performance des ressources.
• Développer, maintenir et communiquer des instructions de travail standard concernant la gestion globale des ressources.
• Fournir à la direction des analyses régulières mettant en évidence les risques, les tendances et les opportunités d’optimisation des coûts afin de faciliter la prise de décision fondée sur les données.

Formation et expérience

• Diplôme de licence/bachelor en finance, administration des affaires, data science ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans ou plus d’expérience en planification des effectifs, opérations RH, contrôle de gestion / FP&A (Financial Planning & Analysis) ou gestion des ressources.
• L’anglais est requis.

Compétences techniques

• Maîtrise avancée des données : excellente maîtrise d’Excel (modélisation complexe, Power Query, tableaux croisés dynamiques) et des outils de visualisation de données (Tableau ou Power BI) obligatoire. Smartsheet et SAP ERP sont un plus.
• Gouvernance des données : expérience dans la définition et la mise en œuvre de standards de données et de modèles de reporting pour garantir la cohérence entre les fonctions globales.

Compétences clés

• Culture financière et business : capacité à relier directement les indicateurs RH (mix HC/BC, utilisation, productivité) à la performance financière et à l’optimisation budgétaire.
• Communication stratégique : excellente capacité à synthétiser des ensembles de données complexes et de grande ampleur en présentations de niveau direction et en recommandations exploitables.
• Collaboration : fortes compétences relationnelles avec la capacité d’influencer des interlocuteurs transverses dans les équipes Finance et RH.
• Amélioration continue : esprit orienté processus, avec la capacité de développer et documenter des instructions de « travail standard » pour les opérations mondiales.

Compétences comportementales / soft skills

• Résolution proactive des problèmes : ne pas se contenter de présenter les données — les interpréter. Nous recherchons des personnes capables d’anticiper les éventuels écarts de ressources avant qu’ils n’impactent le budget et de proposer des solutions avant même qu’elles ne soient demandées.
• Responsabilité de l’intégrité des données : vous êtes garant(e) de la « référence absolue » de nos données effectifs. Nous attendons une grande rigueur afin que chaque reporting et tableau de bord soit exact, cohérent et reflète la réalité dans toutes les régions.
• Influence collaborative : vous évoluerez dans un environnement matriciel où vous interagirez avec différents parties prenantes pouvant avoir des priorités concurrentes. Vous devrez bâtir des relations solides fondées sur la fiabilité et une communication claire.
• Agilité et adaptabilité : à mesure que l’entreprise évolue, nos besoins évolueront également. Vous devrez faire preuve de réactivité, adapter vos outils et processus aux nouveaux objectifs stratégiques et rester serein(e) sous pression.
• Communication claire et concise : vous présenterez à la direction. Nous attendons la capacité à transformer des analyses complexes en un récit business simple, clair et convaincant, permettant aux dirigeants de prendre des décisions éclairées et fondées sur les données.
• Confidentialité : capacité à gérer des données sensibles et à traiter les informations confidentielles de manière sécurisée et conformément à la réglementation applicable.

La différence crée l’énergie.

La Mission Handicap Grid Solutions facilite l’intégration des personnes en situation de handicap.

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